Aprende a gestionar el inventario de repuestos, solicitar materiales, rastrear stock y asociar repuestos a fallas en el sistema Ironflow.
Los repuestos en Ironflow tienen tres estados principales:
En el módulo de Fallas, busca la falla que requiere repuestos.
Si la falla necesita repuestos, cambia el estado a "Blocked" y especifica qué materiales necesitas.
En la sección de repuestos de la falla, agrega:
Los repuestos quedarán en estado "To Request" hasta que se apruebe la solicitud.
Incluye el part number del fabricante para evitar errores en la solicitud de repuestos.
Navega a "Repuestos" en el menú principal.
Verás todos los repuestos pendientes de solicitud.
Selecciona los repuestos y haz clic en "Solicitar". El estado cambiará a "Requested".
Ingresa el número de orden de compra y fecha estimada de entrega.
En el módulo de Repuestos, filtra por repuestos en tránsito.
Haz clic en el repuesto que ha llegado.
Confirma la recepción y cambia el estado a "In Stock".
Verifica que la cantidad recibida coincida con la solicitada.
Si la cantidad recibida es diferente a la solicitada, registra la discrepancia y notifica al supervisor.
Una vez resuelta la falla, ciérra con el log técnico.
En el formulario de cierre, selecciona los repuestos utilizados de la lista.
Indica cuántas unidades de cada repuesto se utilizaron.
El stock se actualizará automáticamente restando las cantidades utilizadas.
Asociar repuestos a fallas permite rastrear el costo de mantenimiento y planificar compras futuras.
Causa: No tienes permisos de solicitud o la falla no está en estado "Blocked".
Solución: Verifica tus permisos y el estado de la falla.
Causa: El repuesto puede estar en estado "Requested" o no haberse recibido.
Solución: Verifica el estado del repuesto y la fecha estimada de entrega.
Causa: Puede no haberse asociado correctamente al cerrar la falla.
Solución: Revisa el historial de la falla y ajusta manualmente si es necesario.
Sí, puedes crear solicitudes de repuestos independientes para reabastecimiento de stock.
Puedes cancelar la solicitud o cambiar el proveedor. Notifica al supervisor para tomar decisiones alternativas.
Sí, cada repuesto tiene un historial que muestra solicitudes, recepciones y usos en fallas.
Usa la función "Exportar" en el módulo de Repuestos para descargar en Excel o PDF.