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📊 Reportes y Analíticas

Aprende a generar, interpretar y exportar reportes y analíticas en Ironflow. Obtén insights valiosos sobre el desempeño de mantenimiento, equipos y personal.

⏱ Tiempo estimado: 20 minutos
📊 Nivel: Intermedio
👥 Roles: Admin, Supervisor

📚 Lo que aprenderás

🔑 Prerrequisitos

📈 KPIs Principales

Ironflow muestra los siguientes KPIs clave en el dashboard:

📊 Paso 1: Acceder al Dashboard

1 Navegar a "Reportes"

Desde el dashboard principal, haz clic en "Reportes y Analíticas" en el menú.

2 Ver Resumen General

El dashboard muestra los KPIs principales con gráficos visuales.

3 Seleccionar Período

Usa el selector de fecha para filtrar por:

  • Últimos 7 días
  • Últimos 30 días
  • Último trimestre
  • Rango personalizado

💡 Tip

Los KPIs se actualizan en tiempo real. Usa el botón "Actualizar" para recargar los datos más recientes.

🔍 Paso 2: Filtrar por Proyecto o División

1 Seleccionar Filtros

En la barra de filtros, selecciona:

  • División (opcional)
  • Proyecto (opcional)
  • Área técnica (opcional)

2 Aplicar Filtros

Haz clic en "Aplicar" para ver los datos filtrados.

3 Comparar Períodos

Activa "Comparar con período anterior" para ver variaciones porcentuales.

📋 Paso 3: Generar Reporte Personalizado

1 Hacer Clic en "Nuevo Reporte"

Se abrirá el generador de reportes personalizados.

2 Seleccionar Tipo de Reporte

Elige entre:

  • Reporte de Fallas
  • Reporte de Equipos
  • Reporte de Personal
  • Reporte de Repuestos
  • Reporte de Costos

3 Configurar Parámetros

Define:

  • Rango de fechas
  • Filtros específicos
  • Métricas a incluir
  • Formato de agrupación (diario, semanal, mensual)

4 Generar

Haz clic en "Generar" para crear el reporte.

📤 Paso 4: Exportar Reporte

1 Seleccionar Formato

Elige el formato de exportación:

  • Excel (.xlsx)
  • PDF
  • CSV

2 Descargar

Haz clic en "Exportar" para descargar el archivo.

3 Programar Exportación (Opcional)

Para reportes recurrentes, programa envío automático por email.

⚠️ Importante

Los reportes grandes pueden tardar más en generarse. Espera la confirmación antes de cerrar la página.

🔧 Solución de Problemas

Los datos no se actualizan

Causa: Puede haber un cache o el rango de fechas no incluye datos recientes.

Solución: Haz clic en "Actualizar" y verifica el rango de fechas seleccionado.

El reporte está vacío

Causa: No hay datos en el período seleccionado o los filtros son muy restrictivos.

Solución: Amplía el rango de fechas o reduce los filtros.

No puedo exportar en PDF

Causa: El reporte puede ser muy grande para el formato PDF.

Solución: Intenta exportar en Excel o reduce el rango de fechas.

📗 Procesos Relacionados

❓ Preguntas Frecuentes

¿Con qué frecuencia se actualizan los KPIs?

Los KPIs se actualizan en tiempo real cada vez que se cierra una falla o se modifica un registro.

¿Puedo guardar reportes personalizados?

Sí, puedes guardar configuraciones de reportes para reutilizarlas en el futuro.

¿Puedo compartir reportes con otros usuarios?

Sí, puedes generar un enlace compartible o enviar por email directamente desde el dashboard.

¿Cómo veo tendencias a largo plazo?

Usa el rango de fechas personalizado para seleccionar períodos largos (6 meses, 1 año) y ver tendencias.

📝 Referencia Rápida