Aprende a gestionar el inventario completo de maquinaria y flota, incluyendo creación, edición, asignación y seguimiento de mantenimiento.
Para crear o editar un equipo, necesitas la siguiente información:
Desde el dashboard, navega a "Equipos" en el menú principal.
Se abrirá el formulario de creación de equipo.
Ingresa marca, modelo, año, placa y código interno.
Selecciona el proyecto y división donde operará el equipo.
Revisa la información y guarda. El equipo quedará disponible en el inventario.
El código interno debe ser único. Usa un sistema de nomenclatura consistente (ej: EQ-001, EQ-002) para facilitar búsquedas.
Usa el buscador o filtra por proyecto/división para encontrar el equipo.
Haz clic en el botón de editar junto al equipo.
Actualiza los campos necesarios. Puedes cambiar:
Confirma los cambios. El historial registrará quién modificó el equipo y cuándo.
Haz clic en el equipo para ver sus detalles.
Verás todas las fallas y mantenimientos asociados al equipo.
El historial muestra:
Usa el historial para identificar equipos con problemas recurrentes y planificar mantenimientos preventivos.
En los detalles del equipo, haz clic en "Generar QR Code".
Imprime el QR Code y colócalo en una ubicación visible del equipo.
Usa la app móvil para escanear el QR Code y acceder rápidamente a la información del equipo.
Asegúrate de que el QR Code esté protegido de la intemperie para que permanezca legible. Considera usar laminado o etiquetas industriales.
Causa: El proyecto no existe o no tienes permisos.
Solución: Verifica que el proyecto esté creado y contacta al administrador si necesitas permisos adicionales.
Causa: El código debe ser único en el sistema.
Solución: Usa un código diferente o verifica si el equipo ya existe en el inventario.
Causa: El equipo es nuevo o no tiene mantenimientos registrados.
Solución: Esto es normal. El historial se populate a medida que se registran fallas y mantenimientos.
No se recomienda eliminar equipos. En su lugar, cambia el estado a "Inactivo" o "Retirado" para mantener el historial.
El historial de mantenimiento se mantiene. Solo cambia la asignación actual y futura.
Sí, puedes crear equipos sin asignar a un proyecto. Útil para equipos de reserva o en tránsito.
Usa la función "Exportar" en el módulo de equipos para descargar en Excel o PDF.