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🏢 Organización Corporativa

Aprende a estructurar tu organización en Ironflow mediante Divisiones y Proyectos. Esta es la base para asignar recursos, personal y equipos de manera organizada.

⏱ Tiempo estimado: 15 minutos
📊 Nivel: Intermedio
👥 Roles: Super Admin, Admin

📚 Lo que aprenderás

🔑 Prerrequisitos

📋 Estructura Jerárquica

Ironflow organiza la estructura corporativa en dos niveles:

Esta estructura permite segmentar operaciones, recursos y analíticas de manera efectiva.

➕ Paso 1: Crear una División

1 Acceder al Módulo de Organización

Desde el dashboard, navega a "Organización" en el menú principal.

2 Hacer Clic en "Nueva División"

Se abrirá el formulario de creación de división.

3 Completar Información

Ingresa:

  • Nombre de la división
  • Descripción (opcional)
  • Ubicación geográfica
  • Admin responsable

4 Guardar

La división quedará disponible para asignar proyectos y recursos.

💡 Tip

Usa nombres claros y consistentes para las divisiones. Esto facilita la navegación y reportes futuros.

📁 Paso 2: Crear un Proyecto

1 Seleccionar la División

En el módulo de Organización, selecciona la división donde crearás el proyecto.

2 Hacer Clic en "Nuevo Proyecto"

Se abrirá el formulario de creación de proyecto.

3 Completar Información del Proyecto

Ingresa:

  • Nombre del proyecto
  • Cliente asociado
  • Contrato o referencia
  • Área geográfica específica
  • Fechas de inicio y fin (opcional)

4 Guardar

El proyecto quedará disponible para asignar equipos y personal.

🚜 Paso 3: Asignar Equipos a Proyectos

1 Ir al Módulo de Equipos

Navega a "Equipos" en el menú principal.

2 Seleccionar el Equipo

Haz clic en el equipo que deseas asignar.

3 Cambiar Asignación

En la sección de asignación, selecciona:

  • División (si aplica)
  • Proyecto específico

4 Guardar Cambios

El equipo ahora aparecerá en los reportes del proyecto asignado.

⚠️ Importante

Un equipo solo puede estar asignado a un proyecto a la vez. Para reasignar, cambia la asignación actual.

👥 Paso 4: Asignar Personal a Divisiones

1 Ir al Módulo de Personal

Navega a "Personal" en el menú principal.

2 Seleccionar el Empleado

Haz clic en el empleado que deseas asignar.

3 Actualizar División

En la información del empleado, selecciona la división correspondiente.

4 Guardar

El empleado tendrá acceso a los recursos de esa división según sus permisos.

🔧 Solución de Problemas

No puedo crear una división

Causa: No tienes permisos de Super Admin.

Solución: Contacta al Super Admin para crear divisiones o solicitar permisos.

El proyecto no aparece en la lista

Causa: El proyecto puede estar en otra división.

Solución: Verifica que estés en la división correcta o crea el proyecto en la división actual.

No puedo reasignar un equipo

Causa: El equipo puede tener fallas activas.

Solución: Cierra las fallas activas antes de reasignar el equipo.

📗 Procesos Relacionados

❓ Preguntas Frecuentes

¿Puedo tener proyectos sin división?

No, todos los proyectos deben pertenecer a una división. Crea primero la división.

¿Qué pasa si elimino una división?

No se recomienda eliminar divisiones con proyectos activos. En su lugar, archívala o renómbrala.

¿Puedo mover un proyecto a otra división?

Sí, puedes cambiar la división de un proyecto. Esto reasignará todos los recursos asociados.

¿Cómo veo todos los proyectos de una división?

En el módulo de Organización, selecciona la división para ver todos sus proyectos.

📝 Referencia Rápida