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👥 Gestión de Personal

Aprende a gestionar empleados, ejecutores, roles y permisos en el sistema Ironflow. Controla quién puede hacer qué en cada área operativa.

⏱ Tiempo estimado: 25 minutos
📊 Nivel: Avanzado
👥 Roles: Admin

📚 Lo que aprenderás

🔑 Prerrequisitos

👤 Roles del Sistema

Ironflow tiene 4 roles principales con diferentes niveles de acceso:

➕ Paso 1: Crear un Empleado

1 Acceder al Módulo de Personal

Desde el dashboard, navega a "Personal" en el menú principal.

2 Hacer Clic en "Nuevo Empleado"

Se abrirá el formulario de creación de empleado.

3 Completar Información Personal

Ingresa:

  • Nombre completo
  • Cargo o puesto
  • División asignada
  • Área operativa
  • Número de empleado (ID)

4 Guardar

Revisa la información y guarda. El empleado quedará disponible en el sistema.

🔐 Paso 2: Asignar Rol y Permisos

1 Seleccionar el Empleado

Haz clic en el empleado para ver sus detalles.

2 Ir a la Pestaña "Permisos"

Aquí puedes configurar el rol y permisos específicos.

3 Seleccionar Rol

Elige el rol apropiado:

  • Operador: Solo puede reportar fallas
  • Supervisor: Puede asignar tareas y cambiar estados
  • Admin: Gestión completa de la división

4 Configurar Permisos Específicos

Ajusta permisos granulares según sea necesario (lectura, escritura, eliminación en cada módulo).

⚠️ Importante

Los permisos deben configurarse cuidadosamente. Dar permisos excesivos puede comprometer la seguridad del sistema.

🔗 Paso 3: Vincular Empleado con Usuario

1 Crear Usuario del Sistema

Primero crea el usuario en el módulo de usuarios con email y contraseña.

2 Volver al Empleado

En los detalles del empleado, busca la sección "Usuario del Sistema".

3 Seleccionar Usuario

Selecciona el usuario creado de la lista desplegable.

4 Guardar Asociación

El empleado ahora podrá acceder al sistema con sus credenciales.

💡 Tip

Un usuario solo puede estar asociado a un empleado. Verifica que la asociación sea correcta antes de guardar.

🛠 Paso 4: Especializar Ejecutores

1 Identificar Ejecutores

Filtra el personal por rol "Ejecutor" o "Supervisor".

2 Asignar Área Técnica

Para cada ejecutor, asigna su área de especialización:

  • Light Mechanics
  • Heavy Mechanics
  • Electrical
  • Welding
  • Bodywork
  • Refrigeration
  • Instrumentation

3 Guardar Especialización

Esto permite que el sistema asigne automáticamente fallas a ejecutores especializados.

🔧 Solución de Problemas

El empleado no puede acceder al sistema

Causa: No tiene usuario asociado o el usuario está inactivo.

Solución: Verifica la asociación usuario-empleado y que el usuario esté activo.

Los permisos no se aplican

Causa: Puede requerir cerrar sesión y volver a iniciar.

Solución: Indica al usuario que cierre sesión y vuelva a entrar.

No puedo asignar el rol deseado

Causa: No tienes permisos suficientes para asignar ese rol.

Solución: Contacta al Super Admin para asignación de roles de alto nivel.

📗 Procesos Relacionados

❓ Preguntas Frecuentes

¿Puede un empleado tener múltiples roles?

No, cada empleado tiene un rol principal. Sin embargo, puede tener permisos adicionales específicos.

¿Qué pasa si desvinculo un usuario?

El usuario perderá acceso al sistema pero el empleado permanecerá en los registros. Puedes vincular otro usuario más tarde.

¿Puedo cambiar el área de especialización de un ejecutor?

Sí, puedes cambiar la especialización en cualquier momento. Esto afectará las asignaciones futuras de fallas.

¿Cómo veo quién modificó los permisos de un empleado?

El historial de cambios registra quién modificó los permisos y cuándo.

📝 Referencia Rápida